نجاح الفعالية مرتبط بالتخطيط الجيد؛ بدءا بالهدف والمحاور والتواصل مع المتحدثين والضيوف، مروراً بالتجهيزات اللوجستية، وانتهاء بالتسويق والنشر والتوثيق من خلال فرق علمية وميدانية، وهذا ما حرصت عليه ميديا مور في عشرات الفعاليات والمؤتمرات التي ساهمت في تنفيذها بالتعاون مع شركائها:

• إعداد خطة تشغيلية للمؤتمر.
• توفير الاحتياجات وتنظيم فرق العمل.
• بناء هوية بصرية “شعار – ثيم”.
• تصميم بوثات المعارض “3D-2D”.
• تصميم المطبوعات “packaging”.
• التصميم الجرافيكي الثابت والمتحرك.
• التغطية الإعلامية الأصيلة والرقمية.